AUTOMATIZZARE GESTIONE TEMPO E FATTURAZIONE – I.A. E STUDI ARCHITETTURA

Gestire il tempo, per uno studio di architettura, è spesso la sfida più complessa. Tra riunioni che si moltiplicano, revisioni senza fine, sopralluoghi che si accavallano e telefonate improvvise, le giornate sembrano sempre troppo corte. Eppure, proprio dal tempo – e dalla capacità di trasformarlo in valore – dipende la redditività di un progetto e la sostenibilità economica di uno studio.

Questo corso nasce per offrire una risposta concreta a questa esigenza. Non si tratta soltanto di apprendere a usare meglio Google Calendar, ma di entrare in un nuovo approccio alla gestione del lavoro, dove l’intelligenza artificiale – in particolare Gemini – diventa un alleato quotidiano per pianificare, ottimizzare e persino tradurre le ore lavorate in dati utili alla fatturazione.

Durante il percorso scopriremo come trasformare i calendari in strumenti di project management leggero ma potentissimo: non solo promemoria di scadenze, ma veri e propri registri di attività che, letti da Gemini, diventano report dettagliati di ore fatturabili per ciascun cliente. Impareremo a distinguere il tempo produttivo da quello dispersivo, a riconoscere quali attività generano valore e quali invece rischiano di diventare un costo nascosto.

Attraverso esempi pratici e simulazioni, i partecipanti costruiranno un sistema personalizzato che permetterà di:

• Pianificare la settimana di lavoro con maggiore chiarezza;
• Stimare in modo predittivo la durata dei progetti;
• Estrarre dai calendari i dati necessari per redigere preventivi, SAL e fatture;
• Monitorare KPI fondamentali come il rapporto tra ore lavorate e ore fatturabili.
   

Il risultato sarà un metodo che integra strumenti semplici, già disponibili a tutti – Google Calendar e Google Sheets – con la potenza dell’intelligenza artificiale di Gemini, capace di generare insight e automatizzare processi.

L’obiettivo finale è chiaro: liberare tempo utile per la creatività, ridurre gli sprechi organizzativi, aumentare la redditività dello studio e costruire un rapporto più trasparente e professionale con i clienti.

Questo corso non è un manuale tecnico né una lezione teorica. È un laboratorio pratico che parte dai problemi reali di uno studio di architettura e porta a soluzioni immediatamente applicabili. In altre parole: meno tempo perso, più tempo guadagnato.

Crediti Formativi: 2 Deontologici