Corso intensivo su Google Fogli, dove scoprire come innovare il modo tradizionale di lavorare con i dati grazie alla potenza dell’intelligenza artificiale (I.A.) di Google “Gemini”.
Si inizierà dalle basi, imparando a navigare l’interfaccia, a creare fogli di lavoro da zero o utilizzando pratici modelli preimpostati, e a padroneggiare gli strumenti di formattazione per presentare i dati in modo chiaro ed efficace.
Si approfondirà poi il cuore di Google Fogli: le formule e le funzioni. Verrà esplicitato come eseguire calcoli, anche complessi, e come utilizzare funzioni logiche e di aggregazione.
Ma la vera rivoluzione arriva con l’uso della I.A. di Google “Gemini”. Verrà mostrato come questa intelligenza artificiale integrata possa diventare il vostro assistente personale: imparerete a generare tabelle complesse semplicemente descrivendole a parole, a creare formule su richiesta e ad analizzare i vostri dati per ottenere riepiloghi e insight immediati.
Esploreremo le funzionalità più innovative, come la “Formula AI” per categorizzare ed estrarre informazioni direttamente nelle celle e l’uso del pannello laterale per prevedere tendenze future e identificare anomalie nei dati.
Focus anche su come sfruttare gli Smart Chips per rendere i vostri fogli interattivi e a creare grafici e visualizzazioni d’impatto.
Verranno affrontate, infine, le potenti funzioni di collaborazione che vi permetteranno di lavorare in team in modo efficiente e sicuro.
Al termine corso sarete in grado di sfruttare appieno le sinergie tra Google Fogli e l’I.A. Gemini, ottimizzando i vostri processi e trasformando i dati in decisioni strategiche.
Crediti Formativi: 4 Professionali
Prima Lezione
Il video offre una panoramica sulle funzionalità principali di Google Fogli, presentandolo come un potente strumento di lavoro. Viene mostrato come creare un nuovo foglio di lavoro e utilizzare modelli predefiniti. Il menu principale permette di gestire la formattazione delle celle, i tipi di dati, font, colori e bordi. Si spiega l’uso del simbolo “=” per eseguire calcoli e funzioni come “SOMMA” per operare su intervalli di dati. Una caratteristica distintiva sono gli Smart Chips, elementi interattivi per collegare contatti, date o documenti, inseribili con “@”. Il video illustra anche come creare e personalizzare grafici per visualizzare i dati, ad esempio per categoria di prodotto e ricavi, e come utilizzare i filtri per visualizzare e riordinare dati specifici. Vengono introdotte le tabelle per funzionalità avanzate e le “viste filtrate” per salvare configurazioni di filtro. Si parla della condivisione e collaborazione, con la possibilità di aggiungere collaboratori con diversi permessi. Infine, viene presentata l’integrazione con l’intelligenza artificiale di Google Gemini per creare tabelle, generare formule e analizzare dati, fornendo insight e grafici.
Seconda Lezione
Il video è un corso completo su Google Fogli che guida l’utente dall’interfaccia di base alle funzionalità avanzate per una gestione efficace dei dati. Viene spiegato come creare un nuovo foglio di lavoro, anche con il trucco “sheet.new”, e come utilizzare e modificare i modelli predefiniti. Una parte importante è dedicata alla formattazione delle celle, alla gestione dei tipi di dati e all’utilizzo delle formule, introdotte dal simbolo “=”. Si illustrano funzioni come “SOMMA” e “SE” e l’uso degli Smart Chips per integrare contatti, date ed eventi. Il corso approfondisce la creazione di vari tipi di grafici per la visualizzazione dei dati e l’uso di filtri per analizzarli. Vengono introdotte le tabelle e le viste filtrate per una gestione più strutturata e collaborativa. La collaborazione è un punto chiave, con la possibilità di condividere i fogli, commentare e tracciare le modifiche. Infine, viene mostrata l’integrazione con l’intelligenza artificiale di Google Gemini per generare tabelle, scrivere funzioni complesse e analizzare i dati in modo automatico.
Terza Lezione (EN - Sottotitoli IT)
Il video è un tutorial completo su come utilizzare Gemini in Google Fogli. Viene mostrato come creare tabelle sia partendo da modelli predefiniti sia da zero, semplicemente descrivendo la tabella desiderata. Gemini può anche generare riassunti automatici delle tabelle esistenti e creare formule complesse su richiesta, come il calcolo del costo medio per conversione. Inoltre, è in grado di analizzare i dati per fornire insight sulle performance e sull’efficacia delle campagne. Una funzione sperimentale ma potente è lo “Smart Fill”, che automatizza l’inserimento dei dati basandosi su modelli esistenti. Il video illustra anche come estrarre informazioni da testo non strutturato e come creare grafici e diagrammi.
Quarta Lezione (EN - Sottotitoli IT)
Il video è una guida all’uso dell’intelligenza artificiale in Google Fogli, concentrandosi sul pannello laterale di Gemini e sulla nuova formula AI. Viene mostrato come utilizzare il pannello laterale per analizzare i dati, ottenere riepiloghi e suggerimenti per grafici. La formula AI (=AI()) permette di eseguire operazioni basate sull’IA direttamente nelle celle, come la categorizzazione automatica dei prodotti o l’estrazione di informazioni specifiche, ad esempio le dimensioni, dai nomi dei prodotti. Viene anche illustrato come applicare la formula a più celle. Inoltre, il pannello laterale di Gemini può essere utilizzato per prevedere le tendenze future delle vendite, fornendo previsioni basate sui dati storici. Infine, viene dimostrato come l’IA possa aiutare a identificare anomalie nei dati, come quantità di ordini o prezzi insoliti, fornendo analisi e suggerimenti per ulteriori indagini. L’obiettivo è rendere il lavoro sui fogli di calcolo più efficiente per concentrarsi sull’analisi e sulle decisioni.
Quinta Lezione - Il quadro generale
Il video presenta le funzionalità dell’intelligenza artificiale Google Gemini 2.0 all’interno di Google Workspace, mostrando come possa triplicare la produttività. Vengono illustrati esempi pratici del suo utilizzo: in Google Documenti, Gemini aiuta a generare bozze, sviluppare testi e riassumere file da Drive; in Gmail, può riassumere lunghe conversazioni e assistere nella stesura di risposte. Per Google Fogli, l’IA è in grado di creare tabelle e grafici. Il tutorial introduce anche strumenti più avanzati come la “Deep Research” di Gemini per analisi di mercato approfondite e NotebookLM, un’applicazione capace di analizzare documenti caricati, creare riassunti, brief e persino trasformarli in podcast. L’obiettivo è mostrare come Gemini si integri nell’ecosistema Google per automatizzare e potenziare il lavoro quotidiano.
Docenti
Redazione Smart Ark Academy
